3月22日，石河子大学第六届教职工代表大会、工会会员代表大会第五次会议在大会堂圆满召开。为确保此次会议顺利进行，会务中心提前数周便投入紧锣密鼓地筹备工作中。
在会议前期准备中，会务中心根据参会人数及会议流程，对主会场、分会场所需要用到的会议室进行了重新粉刷、卫生消杀、 维修检查空调暖气、更换窗帘等设施，对各会议室的桌椅数量和摆放进行调整，全力打造一个高效、舒适的会议环境。
在音视听设备调试工作中，会务中心团队提前对音响、灯光、投影等设备进行了全面检查与测试，音响设备经过反复调校、确保声音清晰、无杂音，能够覆盖会场的每个角落；灯光根据会议需要，设置了不同的亮度模式，既保证会议资料的清晰展示，又营造出舒适的视觉环境；投影设备则多次进行画面调试，保证图像色彩还原度高，让演示文稿、视频资料等内容得以完美呈现。
会务中心将全力保障双代会的顺利召开，让来自学校各个岗位的教职工代表在舒适、有序的环境中，共商学校发展大计，为学校未来发展贡献智慧与力量。
（撰稿人：魏婧 孙耀强 编审人：汝闯 审核人：张超）
