处各科室、中心：
为进一步完善我处计划外聘用人员管理工作，实现人员信息的动态化管理，规范业务流程与统一工作标准，现将有关工作事宜通告如下：
一、基本管理工具
（一）管理工具介绍
我处对聘用员工的人事管理工作，主要应用到两个数据表，一是《石河子大学后勤管理处聘用人员基本情况表》，此为汇总表，各部门只填写一张，反映各部门聘用人员总体信息；二是《石河子大学聘用员工登记表》，须按聘用人员数量逐一对应填写，反映具体人员信息。
（二）填写说明
1、《石河子大学后勤管理处聘用人员基本情况表》中的“隶属单位”是指该聘用员工归属何家劳务派遣公司或具体由哪个中心实体管理，此项须明确填写单位名称；
2、《基本情况表》中的“出生日期”和“聘用时间”两项的单元格式须统一用“数字”类中的“日期”型，例如：
3、《基本情况表》中的“身份证号”单元格式须统一选用“数字”类中的“文本”；
4、《基本情况表》中的“是否取得上岗证”和“是否办理暂住证”栏中，请根据情况只填写“是”或“否”；
5、若为聘用员工缴纳社保统筹的是劳务派遣公司，请在表中“社保”一栏中标明公司名称；若是由用工的中心自行为聘用员工缴纳的，直接填写中心名称即可；
6、若聘用员工与我校在岗在编的正式职工有亲属关系，须在《基本情况表》中最后一栏的“备注”中予以明确说明。
（三）工作要求
1、交表时间：两种表格（请登录“石河子大学后勤管理处主页”，在“下载专栏”中自行下载；不通校园网的单位可直接到计划监督科拷取表格的电子档）须于
2、完工形式：《石河子大学后勤管理处聘用人员基本情况表》只须提供电子版（EXCEL形式）;《石河子大学聘用员工登记表》上报打印件（A4）和电子版（WORD文档）。
3、交表同时各用工单位须提交聘用人员身份证复印件一份，并将其《上岗证》、《健康证》、《暂住证》、《专业技术证书》留存于原单位，以便于检查。
二、基本制度与工作流程
（一）全处凡有聘用人员的部门，须明确一名部门领导主管此事，并固定一名工作人员作为专、兼职业务人员，具体从事相关工作（名单请于
（二）今后各单位凡有新进聘用人员，须在入职前告知并帮助其填写《石河子大学聘用员工登记表》，在当月将打印件和电子版报送到计划监督科备案；
（三）各单位若有聘用人员变动，须填写《员工离职审批表》并及时告知计划监督科，该人员变动信息须在当月报送至计划监督科。
二Ο一Ο年