全处各中心、科办：
根据后勤管理处改革的需要，为提高服务效率和便捷程度，方便服务对象，我处计划在北区综合保障楼统一集中办公。为做好此项工作，需要各部门编制、报送具体公房使用需求，便于我处统一分配、安置。
现将有关业务要求通知如下：
一、报送规范要求
统一使用后勤管理处制定的《后勤管理处集中办公用房需求摸底统计表》填写、报送，不得更改、变动项目名称、字段顺序；若有疑问，可致电计划监督科（办公电话：2058913）咨询。
二、报送形式及时限
电子版请于2018年3月20日上午11：00前发送至1251333201@qq.com;打印件（部门行政负责人签字，加盖公章）请报送至北区综合保障楼317室交计划监督科刘磊同志接收。
三、注意事项
1、各部门在编制、规划各自办公用房需求时，须确保用房面积与拟在此办公人数相比后的人均办公面积不得超标（正处领导干部：18平米；副处级领导干部：12平米，其他工作人员9平米）；
2、我处拟在综合保障楼二层设置一个全处共用的大会议室，各部门不得再单设会议室。会议室同时也是党建活动室。全处会议室的选址及用房需求由综合办负责；
3、处工会须设立共用的棋牌活动室一间，兵乓球活动室一间，文体活动彩排室一间，此类公房的用房需求及选址由处工会负责；
4、综合保障楼三层原则上为处职能科室（机关）办公所在地（特别提醒机关科室需要预计到配置资料室的用房需求），一层和二层为各中心办公用房；
5、出于工作需要，处里将给车辆管理服务中心和幼儿园在综合保障楼三层各预留一间办公室。
特此通知。
石河子大学后勤管理处
2018年3月16日