一、后勤管理处行政章和党委章由综合办公室主任负责保管与使用。
二、各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，印章保管人有权拒印。
三、印章的保管人应严格执行后勤管理处印章管理制度，不得私自使用印章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。
四、以后勤管理处名义上报、外送、下发的文件、资料等，经处领导审阅批准后，综合办公室方可加盖印章。
五、除正常的程序性工作用印外，其他事项必须经过综合办公室报请处领导批准后方可使用。且须履行登记手续，由经办人填写《后勤管理处用印登记表》，写明用印事由，经处领导审核同意后，方可用印。
六、任何人不得以任何事由在空白页面上加盖公章。
七、印章保管人员不在时由办公室主任指定他人代管，双方应及时做好印章交接手续。